Teamassistentin (m/w/d)

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich der Unternehmensberatung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Sie unterstützen als Teil des Assistenzteams mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens
• Sie erhalten die Verantwortung für die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für verschiedene Projekte
• Sie kümmern sich um die Organisation von Projektmeetings sowie internen und externen Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen
• Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für die Partner
• Sie haben ein Auge auf die formale und stilistische Erstellung von Angeboten und Präsentationen
• Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen
• Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung)

• Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, gewissenhaftes Arbeiten und als belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft hervorhebt.
• Zu Ihren Stärken zählen Ihr Kommunikationstalent, Ihre Stressresistenz sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten
• Ihnen fällt es leicht Prioritäten zu setzen und pflegen einen guten Umgang mit unserem qualifizierten und anspruchsvollen Beraterteam sowie einem Kundenkreis
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Herausfordernde Aufgaben und jede Menge Abwechslung
• Moderne Büroräume mit guter Anbindung in zentraler Lage
• Offene Feedback-Kultur
• Mitarbeiterevents

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!