Hays

Specialist Documentation Processes and Management (m/w/d)

  • Großraum Ulm
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 1673978

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Aufgaben

  • Sie arbeiten als Specialist in den Dokumentenmanagement-Systemen Vault Quality
  • Sie sind als Key User und Business Administrator für den First- und Second-Level-Support zuständig
  • Sie sind bei Konfigurationsänderungen an vorderster Stelle tätig: Sie initiieren die Änderungen im Auftrag des internen Kunden und führen diese verantwortungsvoll durch
  • Sie bringen sich bei der Vor- und Aufbereitung von Inspektionen und Audits ein (z. B. Recherche oder Erstellung von Präsentationen) und sind für die Vorstellung der verantwortlichen Themen in Inspektionen/Audits zuständig
  • Sie nehmen an internationalen Projekten und Besprechungen teil
  • Sie schulen kompetent Kolleg*innen im Bereich Biopharma und erstellen die dazugehörigen Schulungsunterlagen

Profil

  • Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Informatik oder BWL mit Berufserfahrung oder anderen relevanten Bereichen bzw. abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit
  • Sie beherrschen sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
  • Sie bringen eine flexible und schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Servicebereitschaft und Durchsetzungsvermögen mit
  • Sie arbeiten selbständig und zielorientiert, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gehört zu Ihren Stärken
  • Sie beherrschen gutes bis sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift für eine sichere Korrespondenz mit internationalen Mitarbeitern und Kunden

Benefits

  • Arbeit in einem internationalen Unternehmen
  • 30 Urlaubstage
  • Unterstützung durch unser Team während des gesamten Bewerbungsprozesses und darüber hinaus
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.