Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein Unternehmen in der Transportbranche
Aufgaben
- Prüfung und Vervollständigung von Eingangsrechnungen
- Kontrolle der automatisch erfassten Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
- Nachbearbeitung von Rechnungen im hauseigenen System (z.B. Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten)
- Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der Rechnungserfassung
- Dokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / Workflows
- Weiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der Problematik
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
- Unterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / Sachbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von Vorteil
- Gewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessabläufen
- Kommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise
Benefits
- Unbefristete Festanstellung via Hays
- Bis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage)
- Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche
