Aufgaben
- Betreuung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwaltung und Koordination aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Verteilung
- Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellung der digitalen Erfassung, Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente
- Allgemeine Datenpflege sowie regelmäßige Pflege und Aktualisierung der vertragsbezogenen Daten und Dokumente, einschließlich der Workflows, um eine ordnungsgemäße Datenbasis zu gewährleisten
- Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Nachträge korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einer ähnlichen Position (im Bau- oder Immobiliensektor sind von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Outlook) sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Projektverlängerung
