Hays

Assistenz (m/w/d)

  • Oberkochen
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 1591230

Bild zu Assistenz  (m/w/d) Bild zu Assistenz  (m/w/d)

Aufgaben

  • Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
  • Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
  • Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
  • Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
  • Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
  • Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft sowie vorausschauendes und professionelles Handeln auch in hektischen Situationen
  • Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
  • Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge
  • Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
  • Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
  • Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
  • Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.