Aufgaben
- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von Präsentationen und Berichten, inklusive umfangreicher Excel-Dateien
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen, Arbeitstreffen und Workshops
- Organisation des Kalenders und komplexe Terminkoordination
- Verantwortung für Reisekosten und Unterstützung bei Mitarbeiterbelangen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Teamassistenz-Bereich
- Sehr sicherer Umgang mit Management auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reisebuchung/-abrechnung
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und interkulturelle Erfahrung wünschenswert
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
