Hays

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Salzkotten
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 1673980

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Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Kalenders und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Kommunikation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
  • Erstellung fundierter Analysen sowie aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Aufbereitung, Auswertung und Interpretation relevanter Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel
  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen effizient zu strukturieren, zu koordinieren und zu priorisieren
  • Hohe Reaktionsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
  • Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Engagiertes, innovatives, freundliches Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Spannende Aufgaben
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.